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概括的讲，知识产权托管是指企业把本企业的知识产权有关事项托付给一个专门的服务机构来管理。详细来说，知识产权托管是服务机构对企业知识产权事务的整体管理，包含设计知识产权管理制度、战略规划、进行方式、搜集情报等任务，是一类跟企业交流的行为方式；另外，知识产权托管就是为知识产权管理的外包服务，是把企业本来应该设立的一个职能部门的工作与一些该职能单位可能会交由外部知识产权服务机构做完的工作都交给服务机构做完。
知识产权托管是基于知识产权的法律界定性和长久持有、无货币性、创造经济效益不固定的无形资产特点，提出的一类新的服务模式。企业依据管理需求与托管服务商，在签订严格保守企业商业秘密的授权托管协议下，托管服务商在授权范畴内，代为管理知识产权有关业务，包含咨询、申请取得、知识产权使用、知识产权转让与许可、知识产权战略、知识产权评估及质押融资使用、知识产权变现、知识产权侵权保护和维权等。
因此，知识产权托管是将企业知识产权部门外包的一个过程，也是将企业更全面管理使用好自身无形资产的一个过程，是一个帮助企业节约钱、节约心思、节约经历的一个过程。